Штатным расписанием всех мероприятий предусматривается должность организатора корпоративных мероприятий (называться она может по-разному — сути это не меняет). Однако, услуги event — помощника в лице агентства по организации корпоративных мероприятий — выбор более рациональный и продуктивный. И вот почему.
Первое и самое важное — уровень профессионализма, определяющий качество мероприятия, у агентства праздников зачастую выше, нежели у отдельного специалиста. Также вы можете заказать кейтеринг, подробнее на сайте по ссылке.
Второй не менее важный фактор — ресурсы и опыт. У нашего агентства сложились выгодные взаимоотношения с подрядчиками, организациями и артистами, что позволяет нашим партнерам получить дополнительную финансовую выгоду.
Третье — расходы на содержание специалиста. Профессионализм стоит денег — это факт. Но помимо непосредственно заработной платы при приеме на работу организатора мероприятий у компании возникают и дополнительные расходы: уплата налогов, обустройство и содержание рабочего места специалиста, расходы в связи с отпуском работника и др. Заключая договор с агентством, предприятие освобождает себя от части расходов, например по уплате налогов с ФОТ, и получает экономическую выгоду, а это согласитесь, основная цель любой организации независимо от вида ее деятельности.
Как это работает и сколько стоит?
Организации достаточно заключить с нашим агентством договор на административно — юридическое сопровождение мероприятий и своевременно перечислять ежемесячную плату. Стоимость услуги зависит от количества мероприятий в течении года. При этом если количество мероприятий на 10% превысит количество, установленное договором, стоимость услуг останется прежней.
Какие исполняет обязанности Event — помощник:
— Ведение переговоров
— Составление сценариев и программ
— Подготовка сопроводительной документации и договор
— Подготовка технических заданий, световых и звуковых партитур
— Подбор специализированного оборудования
— Административное сопровождение мероприятия
— Юридическое сопровождение мероприятия
