Авторы: 159 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги:  184 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

3.2. Информационное обеспечение анализа и планирования

Успешность работы линейных и функциональных руководителей

и специалистов зависит от различных видов обеспечения

их деятельности: правового, информационного, нормативного,

технического, кадрового и т. п. К числу ключевых элементов

Глава 3. Анализ и планирование в системе управления • 93

этой системы, без сомнения, относится информационное обеспечение

системы управления предприятием, под которым следует

понимать совокупность информационных ресурсов (информационную

базу) и способов их организации, необходимых и пригодных

для реализации аналитических и управленческих процедур,

обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность

данного предприятия.

Что касается организационной стороны информационного

обеспечения, то она может быть построена по-разному в зависимости

от финансовых, технических и других запросов и возможностей

хозяйствующего субъекта. Здесь возможны различные

варианты, например создание и постоянная актуализация

собственной информационной базы, использование одной из

специализированных баз типа «Гарант», «Кодекс» или «Консультант-

плюс», сочетание информационных возможностей сторонних

организаций и собственных источников данных и др.

Ключевой элемент информационного обеспечения — это информационная

база; один из возможных вариантов ее структурирования

представлен на рис. 3.2. К исходным данным, входящим в информационную базу, т. е. потенциально несущим

информацию, предъявляются различные требования, в том

числе: достоверность, своевременность, необходимая достаточность

с позиции аналитичности, достаточная точность, существенность

и т. п. Приведем краткую характеристику основных

элементов информационной базы, используемой для проведения

различных аналитических расчетов.

Все информационные ресурсы можно сгруппировать в пять

крупных блоков: сведения регулятивно-правового характера.сведения нормативно-справочного характера, данные системы

бухгалтерского учета, статистические данные и несистемные

данные. Информация из первых двух блоков влияет на аналитические

процедуры; в трех других блоках накаплив<Гются данные,

непосредственно подвергаемые аналитической обработке.

Первый блок включает в себя законы, постановления, указы,

т. е. документы, определяющие прежде всего правовую основу

деятельности предприятия. На первый взгляд подобные сведения

не имеют непосредственного отношения к анализу. Однако значимость

этого блока с позиции аналитика определяется несколькими

обстоятельствами. Во-первых, документы регулятивно-пра-

вового характера нередко определяют состав других информационных

источников: например, требования к методологии

бз'хгалтерского учета, требования к составу обязательной отчетности

и отдельных показателей, рекомендации по публикации

отчетных данных и т. п. Во-вторых, некоторые из регулятивов

содержат данные нормативно-рекомендательного характера, существенные

для проведения аналитических расчетов: например,

ограничения на выплату дивидендов, критерии признания предприятия

банкротом и др. Все документы блока можно условно

разбить на три группы: регулятивы общеправового характера,

бухгалтерское законодательство, прочие регулятивы (например,

требования налогового законодательства, законодательство в отношении

финансовых институтов, рынка ценных бумаг и др.).

Информацию этого блока необходимо принимать в расчет прежде

всего потому, что представленные в не.м документы носят

обязательный для исполнения характер. Кроме того, никакие хозяйственные

операции, равно как и никакая система учета или

анализа, не могут надлежащим образом реализовываться без адекватного

понимания условий и требований действующего правового

пространства.

Во второй блок входят нормативные документы государственных

органов (Министерства финансов. Банка России, Федеральной

комиссии по рынку ценных бумаг и др.), .международных

организаций и различных институтов, в том числе финансовых,

содержащие требования, рекомендации и

количественные нормативы в области финансов к участникам

рынка. В качестве примера можно привести Положение о выплате

дивидендов по акциям и процентов по облигациям, сообщения

Минфина РФ о различных процентных ставках, о

составе отчетности и принципах ее представления, рег>'лятивы,

содержащие пороговые значения показателей для признания

структуры баланса неудовлетворительной, и т. п. Что касается

регулятивов в .между!(ародно.м контексте, то, например, .можно

упо.мянуть о систе.мс международных стандартов бухгалтерского

стандартов бухгалтерского учета вынуждены следовать все

компании, ведущие свои операции на международных рынках

капитала, товаров и услуг. Не все документы этого блока являются

обязательными для исполнения. В частности, нормативы

в отношении признания структуры баланса удовлетворительной

носят скорее инфор.мационно-справочный характер,

однако в аналитическом смысле эти нормативы играют достаточно

важную роль при оценке финансового состояния возможного

контрагента.

В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерь

ского учета как единственного систематизированного информационного

ресурса. Значимость отдельных элементов этого

блока для анализа различна. Например, первичные учетные

документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная

накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные

таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой

бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных

документов с целью их последующего обобщения) не

входят в число общедоступных документов; более того, согласно

ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» содержание

регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской

отчетности является коммерческой тайной. Поэтому

перечисленные документы могут использоваться лишь во

внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность

понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие

организации некоторых форм собственности и видов

бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно

этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской

отчетности для анализа.

Четвертый блок включает статистические данные,, которые

условно можно подразделить на два массива: централизованно

формируемые статистические данные (на рис. 3.2 они представлены

в виде общеэкономической и финансовой статистики)

и внутреннюю статистику. В первый массив входит регулярно

публикуемая официальная статистика, имеющая общеэкономическую

направленность (индексы цен, динамика

общеэкономических показателей в различных разрезах и др.) и

финансовая статистика (динамика процентных ставок, данные

о рыночных индексах, курсах валют и т. п.). Во втором массиве

накапливаются статистические данные по предприятию по

основным показателям (выручка от реализации, себестоимость,

прибыль, финансовые вложения и т. п.).

В пятом блоке представлены информационные ресурсы, условно

названные несистемными. Смысл названия состоит в

том, что эти данные, во-первых, жестко не систематизированы

по составу, структуре, обнонляе.мости и т. п. и, во-вторых, не являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и

его использование является исключительной компетенцией самого

предприятия. Основные элементы этого блока — внутренние

оперативные данные и прочие сведения из внешних источников.

Внутренние оперативные данные представляют собой

сведения, циркулирующие между линейными и (или)

функциональными подразделениями. К прочим сведениям из

внешних источников относятся публикации в различных средствах

массовой информации, неофициальные данные, информация,

почерпнутая в ходе личных контактов, и т. п. Данные

этого блока не обязательно имеют финансовую природу. Ярким

примером несистемных данных является финансовая

пресса (справедливости ради следует заметить, что наиболее

солидные информационные источники данной группы, например

газета ^Financial Times», хорошо структурированы и выходят

в свет регулярно).

Представление информационной базы на рис. 3.2, естественно,

не является единственно воз.можным или полностью

исчерпывающим. Тем не менее даже такое представление позволяет

судить о том, что информационные ресурсы на любом

предприятии достаточно обширны. От тщательности их организации

в значительной степени зависит успешность работы

предприятия, а также и возможности аналитического обоснования

управленческих решений. Каждый из приведенных блоков

по-своему важен. Тем не менее с позиции финансовых

аналитиков имен1Ю бухгалтерская отчетность ввиду своей

формализованности по обязательности ведения, содержанию,

форме и срокам представления имеет безусловный приоритет.