Авторы: 159 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

Книги:  184 А Б В Г Д Е З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

3.4.3. Организационные структуры управления проектами

Успех реализации инвестиционного проекта во многом определяется

организационной структурой управления, которая призвана выраба-

тывать комплекс воздействий, направленных на своевременное и ка-

чественное выполнение всех входящих в проект работ. Поскольку, как

правило, инвестиционные проекты различаются структурой вложе-

ний и содержанием отдельных фаз, то не существует структуры уп-

равления, пригодной для управления всеми проектами.

Организационную структуру строят с учетом состава, содержания,

трудоемкости функций управления, учитывая при этом следующие

факторы:

Бизнес-план инвестиционного проекта

•сложность проекта;

•технологичность проекта;

•сроки завершения отдельных стадий;

•требования заказчика (инвестора);

•финансовые возможности заказчика (инвестора).

Наиболее часто используются три схемы управления проектом:

основная схема; схема расширенного управления; схема под

ключ.

Основной называют схему, при которой руководитель проекта

(менеджер), представляющий интересы заказчика, не несет финансо-

вой ответственности за принимаемые решения. В роли руководителя

может выступать любая фирма —участник проекта. Она отвечает за

координацию и управление ходом разработки и реализации проекта,

не вступая в контрактные отношения ни с кем, кроме заказчика. Пре-

имуществом такого взаимодействия является объективность менед-

жера, недостатком —то, что риск невыполнения всех требований про-

екта лежит на заказчике.

Схема расширенного управления предполагает, что руководи-

тель (менеджер) несет ответственность за проект в пределах фиксиро-

ванной сметной стоимости. В качестве менеджера нередко выступает

консалтинговая (иногда инжиниринговая) или подрядная фирма, ко-

торая координирует материально-техническое обеспечение и инжи-

ниринг. При этом риск возлагается на подрядчика.

Схема под ключ предусматривает, что руководитель, проектно-

строительная фирма и заказчик заключают контракт на условиях сда-

чи объекта под ключ в соответствии с заданными стоимостью и сро-

ками.

Каждая из названных схем реализуется временной (созданной на

период реализации проекта) рабочей группой, включающей в себя, в

зависимости от назначения проекта, его сложности и отраслевой при-

надлежности, специалистов различного профиля. Временная группа

становится самостоятельным участником проекта или входит в состав

одной из организаций —участниц проекта.

Теория и практика управления выработала несколько типов орга-

низационных структур, каждая из которых имеет определенные пре-

имущества и недостатки.

Линейная структура предусматривает прямое воздействие на ис-

полнителей со стороны линейного руководителя, сосредоточившего в

одних руках все функции руководства. Она применима лишь при небольших объемах работ, когда задачи управления проектом относи-

тельно просты.

Функциональная структура управления основана на дифферен-

циации управленческого труда по отдельным функциям, каждая из

которых выполняется одним специалистом, группой или отделом.

Руководители функциональных подразделений специализируются в

определенных областях деятельности, отвечая за отдельные участки

работ, входящих в их компетенцию.

Функциональная структура используется в организациях, для ко-

торых характерны стабильный режим работы, относительная незави-

симость от внешней среды, неизменная специализация.

Огромный интерес представляет программно-целевая структура

управления, базирующаяся на комплексном управлении всей систе-

мой работ, в том числе технико-экономическим обоснованием проекта,

формированием проектно-сметной документации, строительством, ус-

тановкой технологического оборудования, выпуском продукции. Ос-

нову этой прогрессивной формы организации управления составляет

специальный орган управления, в задачи которого входит формирова-

ние и координация деятельности всех функциональных подразделе-

ний. Разновидностями программно-целевой структуры являются про-

ектная, матричная и некоторые другие.

Любая структура управления в каждом конкретном случае подле-

жит привязке к условиям осуществления проекта.